Losse communicatie
Afspraken ontstaan in mail, chat, meetings en documenten, maar zijn later moeilijk terug te vinden.
Tooltribes platform
Tooltribes helpt organisaties om samenwerking minder versnipperd te maken. Base Platform vormt de gedeelde context; modules voegen afspraken, middelen en voortgang toe.
De publieke start blijft gecontroleerd: een aanvraag leidt niet tot directe activatie of automatische betaling.
Waarom Tooltribes
Veel organisaties hebben goede mensen, tools, documenten en overlegmomenten. De stress ontstaat wanneer die losse onderdelen niet meer dezelfde context delen.
Afspraken ontstaan in mail, chat, meetings en documenten, maar zijn later moeilijk terug te vinden.
Handleidingen, processen, toolkennis en werkinstructies leven vaak op verschillende plekken.
Wanneer mensen, middelen en verantwoordelijkheden niet verbonden zijn, kost voortgang extra coordinatie.
Een tribe-context
Een tribe is de praktische werkcontext rond een team, proces, project, assetgroep of verbeterdoel. Tooltribes brengt daar professionals, kennis, tools en werkprocessen bij elkaar.
Professionals werken vanuit dezelfde context en vinden sneller de actuele kennis en afspraken.
Modules maken duidelijk wat de tribe gebruikt, hoe de tribe werkt en wat opvolging nodig heeft.
De gedeelde structuur vermindert zoekwerk, losse afstemming en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.
Base Platform
Elke organisatie start met de Base Platform-laag. Die laag organiseert wie meedoet, in welke tribe iemand werkt, welke rollen gelden en welke modules beschikbaar zijn.
De structuur volgt teams, afdelingen, locaties, projecten of processen zonder losse productroutes.
Toegang blijft contextbewust: rollen en moduletoegang horen bij de juiste organisatie en tribe.
Toolbox, Asset Manager en SimpleWork voegen mogelijkheden toe zonder de gedeelde context te verlaten.
Modules
Toolbox legt vast hoe de tribe werkt. Asset Manager laat zien wat de tribe heeft. SimpleWork 2.0 blijft roadmap voor voortgang en opvolging.
Werkafspraken
Legt vast hoe de tribe werkt: processen, werkafspraken, handleidingen, instructies en praktische kennis.
Middelen
Laat zien wat de tribe heeft: middelen, apparatuur, software, licenties, documenten en opvolging.
Projectwerk
Roadmaplaag voor voortgang: projecten, problemen, acties, verantwoordelijkheden en opvolging.
Self-service flow
De website helpt bezoekers begrijpen hoe de route loopt, maar activeert niets zelf. De app blijft eigenaar van account, registratie, quote, goedkeuring, betaling en moduletoegang.
Verken de Base Platform-laag en bepaal welke modules passen bij de organisatievraag.
Account, emailverificatie, organisatiegegevens, voorwaarden, privacy en modulekeuze horen bij de app-flow.
Een beheerder beoordeelt de registratie voordat betaling of activatie kan volgen.
Betaling hoort na goedkeuring en blijft onderdeel van de gecontroleerde app-flow.
Organisatie, rollen en modules worden pas actief na bevestigde betaling en gecontroleerde activatie.
Prijzen
De homepage toont alleen de belangrijkste commerciele richting. Detailprijzen, implementatieopties en handmatige quote-items blijven op de prijzenpagina.
EUR 300 / maand
EUR 3.000 / jaar
Verplicht fundament voor organisaties, 3 tribes, 200 gebruikers, rollen en moduletoegang.
EUR 750 / maand
EUR 7.500 / jaar
Quoteverwachting voor Base Platform, Toolbox en Asset Manager samen.
Onboarding
Zolang publieke self-service niet is goedgekeurd, stuurt de website naar een gecontroleerde aanvraag of kennismaking.
Tooltribes beoordeelt de registratie voordat betaling wordt gestart.
Betaling hoort na goedkeuring en blijft onderdeel van de gecontroleerde app-flow.
Organisatie en modules worden pas actief na bevestigde betaling en gecontroleerde activatie.
Directe publieke registratie en automatische activatie worden pas gebruikt na expliciete vrijgave.