Losse communicatie
Afspraken ontstaan in mail, chat, meetings en documenten, maar zijn later moeilijk terug te vinden.
Tooltribes platform
Breng mensen, kennis, tools en werkprocessen samen in een tribe.
Tooltribes helpt organisaties om samenwerking minder versnipperd te maken. Base Platform vormt de gedeelde context; modules voegen afspraken, middelen, bestanden, boards en voortgang toe.
De publieke start blijft gecontroleerd: een aanvraag leidt niet tot directe activatie of automatische betaling.
Waarom Tooltribes
Samenwerking raakt snel versnipperd.
Veel organisaties hebben goede mensen, tools, documenten en overlegmomenten. De stress ontstaat wanneer die losse onderdelen niet meer dezelfde context delen.
Verspreide kennis
Handleidingen, processen, toolkennis en werkinstructies leven vaak op verschillende plekken.
Onduidelijke opvolging
Wanneer mensen, middelen en verantwoordelijkheden niet verbonden zijn, kost voortgang extra coordinatie.
Een tribe-context
Een plek waar het werk samenkomt.
Een tribe is de praktische werkcontext rond een team, proces, project, assetgroep of verbeterdoel. Tooltribes brengt daar professionals, kennis, tools en werkprocessen bij elkaar.
-
Mensen en kennis
Professionals werken vanuit dezelfde context en vinden sneller de actuele kennis en afspraken.
-
Tools en werkprocessen
Modules maken duidelijk wat de tribe gebruikt, hoe de tribe werkt en wat opvolging nodig heeft.
-
Meer overzicht, minder stress
De gedeelde structuur vermindert zoekwerk, losse afstemming en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.
Base Platform
Base Platform maakt die context beheersbaar.
Elke organisatie start met de Base Platform-laag. Die laag organiseert wie meedoet, in welke tribe iemand werkt, welke rollen gelden en welke modules beschikbaar zijn.
Organisaties en tribes
De structuur volgt teams, afdelingen, locaties, projecten of processen zonder losse productroutes.
Gebruikers en rollen
Toegang blijft contextbewust: rollen en moduletoegang horen bij de juiste organisatie en tribe.
Modules met samenhang
Toolbox, Asset Manager, Bestandenkluis, Sticky Board en SimpleWork voegen mogelijkheden toe zonder de gedeelde context te verlaten.
Modules
Modules voegen praktische kracht toe aan dezelfde tribe.
Toolbox legt vast hoe de tribe werkt. Asset Manager laat zien wat de tribe heeft. Bestandenkluis beheert files en versies. Sticky Board maakt ideeen, acties en afspraken zichtbaar. SimpleWork 2.0 blijft roadmap voor voortgang en opvolging.
Werkafspraken
Toolbox
Legt vast hoe de tribe werkt: processen, werkafspraken, handleidingen, instructies en praktische kennis.
Middelen
Asset Manager
Laat zien wat de tribe heeft: middelen, apparatuur, software, licenties, documenten en opvolging.
Bestanden
Bestandenkluis
Beheert tribe-bestanden met beschermde mappen, versiehistorie, review, vrijgave, preview en audit-events.
Visueel board
Sticky Board
Geeft tribes een lichtgewicht visueel board voor ideeen, acties, signalen en afspraken.
Projectwerk
SimpleWork 2.0
Roadmaplaag voor voortgang: projecten, problemen, acties, verantwoordelijkheden en opvolging.
Self-service flow
Een duidelijke, gecontroleerde route naar toegang.
De website helpt bezoekers begrijpen hoe de route loopt, maar activeert niets zelf. De app blijft eigenaar van account, registratie, quote, goedkeuring, betaling en moduletoegang.
- 01
Kies wat je nodig hebt
Verken de Base Platform-laag en bepaal welke modules passen bij de organisatievraag.
- 02
Dien aanvraag in
Account, emailverificatie, organisatiegegevens, voorwaarden, privacy en modulekeuze horen bij de app-flow.
- 03
Tooltribes beoordeelt
Een beheerder beoordeelt de registratie voordat betaling of activatie kan volgen.
- 04
Betaal na goedkeuring
Betaling hoort na goedkeuring en blijft onderdeel van de gecontroleerde app-flow.
- 05
Activeer na bevestiging
Organisatie, rollen en modules worden pas actief na bevestigde betaling en gecontroleerde activatie.
Prijzen
Heldere prijsverwachting, geen finale factuurclaim.
De homepage toont alleen de belangrijkste commerciele richting. Detailprijzen, implementatieopties en handmatige quote-items blijven op de prijzenpagina.
Base Platform
EUR 300 / maand
EUR 3.000 / jaar
Verplicht fundament voor organisaties, 3 tribes, 200 gebruikers, rollen en moduletoegang.
Ecosystem Package
EUR 950 / maand
EUR 9.500 / jaar
Voorkeursroute en onderhandelingsanker op jaarbasis voor Base Platform, Toolbox, Asset Manager, Bestandenkluis en Sticky Board; EUR 950 per maand is de bewuste maandvariant.
Onboarding
Rustige commerciele start met support.
Zolang publieke self-service niet is goedgekeurd, stuurt de website naar een gecontroleerde aanvraag of kennismaking.
Beoordeling voor betaling
Tooltribes beoordeelt de registratie voordat betaling wordt gestart.
Betaling na goedkeuring
Betaling hoort na goedkeuring en blijft onderdeel van de gecontroleerde app-flow.
Activatie na betaling
Organisatie en modules worden pas actief na bevestigde betaling en gecontroleerde activatie.
Directe publieke registratie en automatische activatie worden pas gebruikt na expliciete vrijgave.